domingo, 13 de mayo de 2012

Cartas Comerciales

Existen varios estilos para escribir una carta.  Estos estilos varían en la forma de colocar las diferentes partes de la carta.  Los más usados son:

1. Bloque Extremo
2. Bloque Modificado
3. Bloque Modificado con Párrafos Sangrados

A continuación un modelo de cada una.

Carta Bloque Extremo

15 de septiembre de 2010




Srta. Migdalia López
Urb. Santa Elena
H-3 Calle 7
Aguas Buenas, PR 00703

Estimada clienta:

Usted que quiere mantener muy alto su nivel cultural, sabe que cuenta con el apoyo de Búsqueda, revista que contiene excelente artículos y reportajes.

Comparta su buen gusto por la lectura en español y aproveche la oportunidad de ahorrar en sus obsequios navideños. Sólo escriba en el cupón de obsequio los datos de la persona a quien desea alagar, con una excelente subscripción a Búsqueda y envíelo inmediatamente en el sobre de respuesta pagada adjunto.

Atentamente,



Delia Rey
Gerente General

yrg

Anejo

Carta Bloque Modificado

                                                                                    15 de septiembre de 2010



Sra. Delia C. Arroyo
123 Calle 1
Carolina, PR 00979

Estimada clienta

Inauguramos una nueva tienda en su poblado. Nos sentimos parte integral de esa comunidad y esperamos poder servirles con la atención, la calidad de mercancía y la distinción que ha caracterizado a esta institución durante los 100 años que llevamos sirviendo a su país.

Deseamos darle la bienvenida a nuestra familia de Clientes y Amigos y nos complace informarles que hemos aprobado, para su uso, nuestra tarjeta de crédito. Sólo tiene que llenar la solicitud adjunta en todas sus partes, firmarla y devolvernos la misma. Tan pronto recibamos la solicitud le enviaremos su tarjeta Unicuenta por correo.

                                                                                     Atentamente



                                                                                    Orlando Álvarez
                                                                                    Gerente, Departamento de Crédito

yrg

Anejo

P.D. Si usted ya tiene cuenta con nosotros envíenos la solicitud llena en todas sus partes para actualizar nuestros archivos.

Carta Bloque Modificado con Párrafos Sangrados

                                                                                     15 de septiembre de 2010



Sra. Sonia Ríos
PO Box 5610
San Juan, PR 00936

Estimada amiga:

     Próximamente inauguraremos el nuevo concepto de Súper Comisaria. Este nuevo concepto está diseñado para vender tanto al detal como al por mayor para beneficio del consumidor y del detallista. Nuestras facilidades están localizadas en el centro Plaza Norte, Carretera PR 2, en Manatí.

      Le incluimos una solicitud para su tarjeta de cortesía. Esta tarjeta hará más fácil la aprobación de su cheque, al momento de pagar sus compras, y usted economizará tiempo.

      Por favor complete la información requerida en la solicitud y envíela a Plaza Norte, K-14, Manatí, PR 00787 o hágala llegar a algunas de nuestras tiendas localizadas en Manatí.

      Esperamos poder servirles pronto.

                                                                                      Cordialmente,



                                                                                       Yalixa Rodríguez
                                                                                       Presidente

yrg

Anejo

¿Qué son los Memorandos?

Los Memorandos son una comunicación interna utilizada en y entre las oficinas, divisiones o departamentos de una compañía privada o pública.  Esta comunicación es de tipo informal.

A continuación les presento un modelo tradicional y uno simplificado o moderno.

Memorando Tradicional

MEMORANDO




A: Sr. Reynaldo Cáceres, Director Oficina de Personal

P/C: Lcdo. Juan A. Blanco Abreu, Director Ejecutivo

DE: José E. Arzuaga, Director Departamento de Seguros

FECHA: 15 de septiembre de 2010

ASUNTO: NOMBREMIENTO DE PERSONAL SUSTITUTO

Por motivo de la Licencia Sin Sueldo aprobada a la Sra. Carmen Andújar, solicitamos el nombramiento de un Oficinista por un período provisional. Dicho nombramiento deberá extenderse hasta el regreso de la señora. Andújar.

El trabajo principal del empleado que sustituya a la señora. Andújar, consistirá en la preparación de comprobantes de remesa y notificaciones de cobro de prima a los socios.

Espero se hagan las gestiones pertinentes para que se nombre el personal sustituto necesario y no se afecte el funcionamiento de nuestra oficina durante la ausencia de la señora. Andújar.

yrg

Memorando Simplificado

Membrete


9 de mayo de 2011




Sr. Pedro Moreno, Contratista del Departamento de Mantenimiento

Sr. Juan Torres, Director de Finanzas

BONIFICACION

Adjunto le enviamos un cheque por $500, por la remodelación de los cubículos en el área de Recursos Humanos. Esta bonificación especial es una premiación de la empresa por su dedicación y esmero para que ese trabajo se realizara en el menor tiempo posible y estuviera disponible de inmediato.

Gracias por su diligencia y esperamos poder hacer negocios con usted y su compañía más adelante.

yrg